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ゼニット株式会社は、総務部・経理部・人事部・工場・店舗などで、手作業で行っている間接業務をハッシュクラウドを使ってIT化することで、その効率をUPするお手伝いをします。現在お客様がお持ちの業務システムや設備はそのままで、手作業で行っている作業だけをシステム化し、業務フローは変えずに全体の効率をUPします。それに必要な調査・課題抽出・効果予測・システム設計・運用ルール・システム構築・テスト運用・システムのブラシアップ・実稼働のフォローなど、一連のコンサルタントを平行して行います。

ハッシュクラウド

ハッシュクラウドは、間接業務をIT化する為、専用に開発されたクラウドサーバーです。間接業務では、機能や性能が十分あることは勿論のこと、運用やメンテナンスにIT技術者を必要としないこと、常に変化する現場の状況に合わせて直ぐに変更できること、機密情報の漏洩リスクが無いこと、しかも備品購入と同じ価格帯であること等、これまでの通常のクラウドサーバーでは不可能だった条件を満たす必要があります。ハッシュクラウドはそれらの条件を全て満たす、間接業務専用クラウドサーバーです。

間接業務の構造

社内で行われている間接業務には様々な種類がありますが、それぞれの業務を分析してみると、いくつかの基本的な機能の組み合わせで構成されていることに気付きます。これを機能パーツと言います。

プレハブ方式

ハッシュクラウドでは、機能パーツを組み合わせてシステムを構築する、プレハブ方式を採用しています。各間接業務をIT化する時には、ベース機能の上にそれぞれに必要な機能パーツを積み上げて1つのシステムを完成させます。業務の内容によっては機能パーツをカスタマイズする場合もありますが、各段に効率的にシステムを組むことができます。このプレハブ方式にしたことにより、低価格と短納期が可能となりました。

情報漏洩対策

クラウドサーバーを使う時、一番心配なのは、データの情報漏洩です。そこで、ハッシュクラウドでは、機密情報のデータをインターネットにではなく、イントラにおいたままで機能するシステムを採用しています。情報セキュリティーを重視する企業では、情報セキュリティー部門のデータ不正アクセスへの懸念から、結局IT化できない事もありますが、ハッシュクラウドを使用すると、情報漏洩の心配がないので、社内の合意も得られ易く、安心してIT化することができます。

IT化に適してる業務

IT化で一番効果が得られる業務は、社員証やバーコードとそれらを読み取る電子デバイスを使う業務です。例えば、社員証を使った例では会議の出欠や会議室の利用状況の確認とか、社内イベントの受付や防災訓練等、人の動きを確認する業務に適しています。また、バーコードを使った例では、社内メールの追跡システムや固定資産や在庫のチェックなど、物の動きを確認する業務に適しています。それ以外にも、複合機をデバイスとして使った例では、人事部からの給与明細や源泉徴収票等の個人宛書類の配布業務が、ペン型OCRスキャナーを使った例では、経理システムへの請求書データ入力業務がそれぞれ効果的です。ハッシュクラウドはこれらの業務で使えます。

便利で安全な理由

間接業務が取り扱う主な管理対象は、人・物・金・場所・情報であり、これらは5W1Hで管理する必要があります。特にWの1つである従業員情報はどの業務でも必ず必要とされます。特に大手企業では社員数も多く且つ日々人の入れ替えがあるので、常に最新の情報に更新できる利便性と、企業の基盤情報をしっかり守る高い安全性が求められます。ハッシュクラウドはこの相反する特性を、インターネット上のクラウドサーバーとイントラ内の社員情報をハッシュで結ぶことにより実現しました。これにより、便利で・安くて・安心な間接業務専用のクラウドサーバーによるIT化が可能となりました。

事  例

ハッシュクラウドは様々な種類の間接業務で使えます。社内の間接業務をハッシュクラウドで統一すると、保守管理やユーザーインターフェースが同じなので、業務毎に別なベンダーのシステムを使うより、便利で安く無理なくご利用いただけます。これらは長年に渡って、実際のお客様のご意見とご要望を取り入ながら開発しました。会議室で決めた仕様書ではなく、現場で苦労されている方々の知恵とノウハウが沢山組み込まれていますので、機能的で、使いやすいシステムにすることができました。これからも、ご依頼があれば、どんどんご意見を取り入れていきます。

 

実際のお困り事

こんなお悩みをお持ちではないですか? これは、これまでゼニットが解決した、実際のお客様からのお困り事の一部です。始めはこの様な簡単なご相談から始まりました。

 

主な特徴

ハッシュクラウドを使ったサービスには次の様な特徴があり、導入後も安心してご使用いただけます。

 

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